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閱讀放輕鬆 @類別:生活百事 @單元: 電子報專題
快到學期末了,同學,輪到你上台口頭報告!

 一個學期快要過去了,不論是剛入大學的新鮮人,還是老鳥們,「上台報告」--似乎是大學生活中,永遠無法避免的一個課題。身為一個大學生,有沒有辦法展現你「舌燦蓮花」的一面,把自己辛苦的研究作業內容,清楚又有創意地呈現出來呢?讓我們告訴你,如何準備一個完美的口頭報告!

人要衣裝、佛要金裝
 講台就像一個舞台,在這個舞台上,要給你下面的聽眾第一個好印象,展現你的專業性,那就得特別注意你的服裝儀容了!
美人兒們還是以套裝為主,顏色切忌太鮮豔或新潮,也不要一身地黑,鞋子最好以「包腳鞋」主,記得穿上玻璃絲襪;無論如何,整體形象都不要太過浪漫或可愛;至於頭髮,不要披散著一頭長髮做報告,挽起來而以清爽的姿態示人較佳。
酷哥們也別裝酷了,穿件剪裁大方的襯衫、西裝褲,最好打個領帶,通常建議穿黑色或深色的襪子,再配雙皮鞋,基本上白襪子給人的印象較不正式;至於頭髮只要梳理乾淨就可,不要穿戴一些稀奇古怪的飾品,而長髮的男生,只要在後頭紮上即可。

上台一鞠躬
 一般的開場白要包括向台下觀眾問好、介紹小組成員、告知報告題目、內容、流程介紹等,最好在一分鐘內就將其帶過;想要你的開場白多麼地與眾不同,考慮一下你前一組及後一組的內容或開場白呈現方式,再從中取異,才可以顯示你的特別,重新抓回聽眾的目光喔!
講話太慢容易給人昏昏欲睡的感覺,太快又會覺得太過於緊張,講話的重點在於從頭到尾的一致性,懂得掌控好時間,要視台下聽眾的反應調整語調,不要發現時間不夠用時,就以火速的語調帶過,還有一些無意義的口頭襌像是「這個」、「然後」、「基本上」,也不要一直掛在嘴上;在肢體表情上的要訣就是「乾淨俐落」,不要有太戲劇化的動作或其它的習慣性小動作出現。
 當報告的每一組內容及架構都大同小異時,有些人不甘心只用平撲直述的方式呈現,適當地加入多元化的情境或戲劇,為自己的報告加分;但要注意的是,不要讓這些附屬要件搶走了你報告內容的風彩,創意應該是要多放在報告的內容裡的。至於一些創意的報告方式,例如「模擬記者現場」,再加個SNG連線,或是採用「雙口相聲」一問一答的方式,讓台下聽眾為之一振,都是相當不錯的方式。

開放CALL-IN
 最後部分,是開放給底下聽眾問問題,吐吐槽;在主持時要特別注意當你的報告是TEAM WORK時,不建議由一個同學從頭主持到尾,應該針對問題選擇負責同學作答,展現你們的團隊默契。
 通常會有幾種狀況發生:有些人只是在陳述自己的意見,這時也就不需要回答他;更有些人是抱著「踢館」的心態發言,你只需理性地再解釋一遍即可;也有可能會正中你們報告中的弱點時,可以接受,但不要一下子展現出驚慌而道歉。特別注意一個通則就是「不要急著搶答」,給人太防禦的感覺,雖然說報告是自己辛苦的結晶,遇到有人質疑時難免不是滋味,但你應先搞清楚他的問題癥結在何處再做答覆或解釋。

輔助工具.
小抄:
在台上切忌的一點就是不能看稿,因為你必需相當流暢地表達並適時與台下的聽眾做互動,看稿會打斷你的流暢性;最好是背起來後融會貫通地在台上發揮自如,但若真的背不起來,帶份小卡摘要在手上,提醒自己。
幻燈片及Powerpoint:
呈現報告時,將報告中的一些網要要點及圖表用幻燈片或Powerpoint的方式呈現會在報告中有加分的效果,但注意應以整個教室裡的人能看得清楚為原則,太大或太小的字都是一種視覺負擔。
至於Powerpoint是最近電腦科技為口頭報告帶來的新的輔助工具,它的優點是省去換幻燈片鎖碎的動作及時間,並可做一些特效及增加色彩,   但要特別注意在桌面上一些點選的步驟不要太煩雜,使用前一定要先在現場試過能不能用。
光筆:
在台上絕對不能用手直接指幻燈片或螢幕,你可以選用光筆指向螢幕,但由於許多人對光筆的使用不熟練,沒有辦法一下子指到要講的部分,反而造成了尷尬的反效果,所以在此情況下,最好是直接用筆在幻燈片上指,會比較清楚。
音效:
為自己的報告適時地加入一些音樂也是不錯的,端看你報告的內容而定,像是介紹麥當勞的企業經營時,旁邊放點它的廣告音樂,會讓你的報告更具吸引力!
◎發佈單位:?????  ◎發表或更新日期:2003-12-10  

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